С 1 сентября 2026 года работодатели получат возможность подавать единое предварительное уведомление об исчисленных суммах по предстоящим выплатам НДФЛ и страховых взносов. Данная мера введена в соответствии с Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, что позволяет облегчить процесс отчетности для компаний.
Ранее уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов должны были представляться только по истечении отчетного периода: страховые взносы — помесячно, а НДФЛ — дважды в месяц (до 25-го и 3-го числа). Новый порядок позволяет объединить эти уведомления в одно, указав плановые суммы за текущий и последующие периоды до конца года. Это особенно удобно для небольших компаний с предсказуемым фондом оплаты труда и стабильной численностью сотрудников.
Важно отметить, что специальное уведомление о переходе на новый порядок представления предварительных уведомлений в налоговый орган отправлять не требуется — право использовать досрочный порядок возникает автоматически с 1 сентября 2026 года. Однако представление таких уведомлений остается правом, а не обязанностью. Компании и индивидуальные предприниматели могут продолжать подавать уведомления в привычном формате, основываясь на фактических начислениях.
На практике это означает, что налогоплательщики могут, например, подать досрочное уведомление по страховым взносам, а по НДФЛ — по старым правилам, так как это два независимых блока данных в одном документе. Если налогоплательщик предоставляет предварительное уведомление, то подавать ежемесячное уведомление не требуется. Однако, в случае если фактические суммы исчисленных НДФЛ и страховых взносов превысят ранее заявленные в предварительном уведомлении, налогоплательщик обязан представить уточненное уведомление в обычные сроки, как указано в пункте 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.
Предварительное уведомление будет оформляться так же, как и обычное, с разбивкой по периодам. Это означает, что в таком уведомлении необходимо указать сумму НДФЛ или страховых взносов с разбивкой по месяцам начисления и выплаты доходов. Однако подача предварительного уведомления не приведет к возникновению обязательств по уплате НДФЛ и взносов на момент его подачи. Платить суммы, указанные в предварительном уведомлении, также не требуется.
Обратите внимание, что сроки зачета положительного сальдо ЕНС в отношении предварительных уведомлений отличаются от сроков при подаче ежемесячных уведомлений. Налоговые органы будут зачитывать положительное сальдо следующим образом:
- НДФЛ: не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем окончания указанного в уведомлении истекшего периода, или не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС;
- Страховые взносы: не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, или не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем формирования положительного сальдо ЕНС.
При этом, если подано обычное уведомление до наступления срока уплаты, налоговый орган произведет зачет положительного сальдо ЕНС в счет предстоящей обязанности по перечислению соответствующего налога не позднее следующего дня после поступления такого уведомления.
Если одновременно поступают обычное и предварительное уведомления по одному и тому же периоду, сначала будет производиться зачет по обычному уведомлению. Данные изменения были внесены в пункт 7 статьи 78 Налогового кодекса РФ и вступили в силу с 1 сентября 2026 года.
Для получения дополнительной информации и актуальных новостей о налогах, вы можете посетить аккаунты УФНС России по Липецкой области в социальных сетях: