С 1 сентября 2026 года работодатели получат возможность подавать единое предварительное уведомление об исчисленных суммах по предстоящим выплатам НДФЛ и страховых взносов. Эта новация стала возможной благодаря Федеральному закону от 28.11.2025 № 425-ФЗ, который кардинально изменяет подход к подаче уведомлений. Ранее компании были обязаны представлять уведомления по страховым взносам помесячно, а по НДФЛ — дважды в месяц (к 25-му и к 3-му числу). Теперь же работодатели смогут объединить все данные в одном документе, указав плановые суммы сразу за текущий и последующие месяцы до конца года. Эта инициатива, несомненно, облегчит жизнь малым компаниям, в которых фонд оплаты труда и численность сотрудников остаются стабильными. Как отмечает Администрация Тербунского района, специальное уведомление о переходе на новый порядок подачи не требуется, так как право на использование предварительных уведомлений возникает автоматически с указанной даты.
Важно отметить, что представление таких уведомлений является правом, а не обязанностью. Компании и индивидуальные предприниматели могут продолжать подавать уведомления по факту начисления взносов и удержания НДФЛ в привычном формате. При этом, если налогоплательщик решит подать предварительное уведомление, то подавать ежемесячное уведомление не потребуется. Однако в случае, если фактические суммы НДФЛ и страховых взносов превысят заявленные в предварительном уведомлении, необходимо будет представить уточненное уведомление в соответствии с обычными сроками, обозначенными в пункте 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.
Процедура оформления предварительного уведомления останется схожей с обычной. В нем будет необходима разбивка по периодам, то есть указание сумм НДФЛ и страховых взносов, соответствующих каждому месяцу. Следует помнить, что подача предварительного уведомления не приведет к обязательству по уплате НДФЛ и взносов на момент подачи. Выплачивать суммы, указанные в авансовом уведомлении, также не нужно.
Сроки зачета положительного сальдо ЕНС, возникающего при подаче предварительных уведомлений, будут отличаться от сроков при ежемесячных уведомлениях. Налоговый орган произведет зачет положительного сальдо по НДФЛ не позднее второго рабочего дня после окончания указанного периода или трех рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС. Для страховых взносов этот срок составит не более трех дней до установленного срока их уплаты или трех рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.
При подаче обычного уведомления до срока уплаты налоговый орган также производит зачет положительного сальдо ЕНС в счет предстоящего налогового обязательства не позднее дня, следующего за днем поступления такого уведомления. В случае одновременного поступления обычного и предварительного уведомлений по одному и тому же периоду, зачет будет производиться сначала по обычному уведомлению. Данные изменения были внесены в пункт 7 статьи 78 Налогового кодекса РФ и вступили в силу с 1 сентября 2026 года.
Следите за другими новостями о налогах в официальных аккаунтах УФНС России по Липецкой области: