С 1 сентября 2026 года работодатели смогут воспользоваться новым механизмом подачи уведомлений о налогах и страховых взносах. Теперь они имеют возможность отправлять единое предварительное уведомление о суммах, которые предполагается уплатить по НДФЛ и страховым взносам. Информация об этом была опубликована на сайте администрации Тербунского района.
Данная инициатива стала возможна благодаря Федеральному закону от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ. Ранее уведомления об исчисленных суммах по НДФЛ и страховым взносам подавались только за уже истекший период — ежемесячно по взносам и дважды в месяц по НДФЛ. Новый порядок позволяет объединить эти уведомления, указав плановые суммы сразу за текущий и последующие периоды до конца года в одном документе. Это, безусловно, упрощает жизнь небольшим компаниям, где фонд оплаты труда и численность сотрудников остаются стабильными.
Важно отметить, что для перехода на новый порядок подачи уведомлений не требуется специального уведомления в налоговые органы — право представлять предварительные уведомления будет автоматически доступно с 1 сентября 2026 года.
Представление предварительных уведомлений является правом, а не обязанностью. Компании и индивидуальные предприниматели по-прежнему могут продолжать подавать уведомления в привычном формате, то есть по факту начисления взносов и удержания НДФЛ. Также возможно комбинирование подходов: например, можно заранее подавать уведомления по страховым взносам, а по НДФЛ — по старой схеме, поскольку эти данные представляют собой два независимых блока.
Если налогоплательщик подал предварительное уведомление, то представлять ежемесячное уведомление не требуется. Однако, если фактические суммы исчисленного НДФЛ и страховых взносов окажутся выше, чем заявленные в предварительном уведомлении, налогоплательщик обязан будет подать уточненное уведомление в установленные сроки, согласно пункту 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.
Процесс оформления предварительного уведомления будет таким же, как и для обычного — с разбивкой по периодам. Это означает, что в уведомлении необходимо будет указать суммы НДФЛ и страховых взносов с разбивкой по месяцам начисления и выплаты доходов.
Следует отметить, что подача предварительного уведомления не приводит к возникновению обязанности по уплате НДФЛ и взносов на момент подачи. Платить суммы, указанные в предварительном уведомлении, при его подаче также не требуется.
Тем не менее, сроки зачета положительного сальдо ЕНС при исполнении предстоящей обязанности по такому уведомлению отличаются от сроков при подаче ежемесячных уведомлений. Налоговый орган произведет зачет при наличии достаточного положительного сальдо:
- НДФЛ: не позднее 2 рабочего дня после окончания указанного в уведомлении периода, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС;
- Страховые взносы: не позднее 3 числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.
Также напоминаем, что при представлении обычного уведомления до наступления срока уплаты налоговый орган производит зачет положительного сальдо ЕНС в счет предстоящей обязанности по уплате соответствующего налога не позднее следующего дня после поступления уведомления.
В случае, если одновременно поступают обычное и предварительное уведомление по одному и тому же периоду, сначала будет осуществляться зачет по обычному уведомлению. Эти изменения вступили в силу с 1 сентября 2026 года.
Следите за новостями о налогах в аккаунтах УФНС России по Липецкой области:
- В ВК: vk.com/wall-217973333
- В ОК: ok.ru/group/70000001620856
- В МАКС: max.ru/id7707329152_gos48