Управление Федеральной налоговой службы (УФНС) по Липецкой области обращает внимание на изменения, вступающие в силу с 2026 года. Согласно новым правилам, страховые взносы для руководителей коммерческих организаций будут рассчитываться на основе размера минимальной заработной платы (МРОТ), независимо от фактических доходов. Эта инициатива была закреплена в Федеральном законе от 28.11.2025 № 425-ФЗ, и направлена на обеспечение социальных гарантий для единоличных исполнительных органов, то есть тех, кто действует от имени компании без доверенности.
Таким образом, даже если организация не ведёт активную деятельность, она обязана сдавать отчетность по страховым взносам с начислениями, отличными от нуля. Для этого необходимо использовать форму КНД 1151111. Все начисления по страховым взносам должны быть правильно отражены в отчетных документах, включая ежемесячные персонифицированные сведения (форма КНД 1151162). Сроки подачи этих документов установлены до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
Важно отметить, что налоговое законодательство не устанавливает исключений для расчёта базы по страховым взносам для руководителей коммерческих организаций, если в период их полномочий они не выполняли трудовые функции, а сама компания не осуществляла хозяйственной деятельности. Поэтому отсутствие выручки или нулевая заработная плата директора не освобождают организацию от обязанности формировать базу для страховых взносов.
Также следует учесть, что при расчете базы для начисления страховых взносов не допускается использование каких-либо льгот или вычетов, если это не предусмотрено действующим законодательством. В результате минимальная база и соответствующие взносы остаются неизменными.
Для расчёта страховых взносов будет использоваться федеральный МРОТ, который на 2026 год составляет 27 093 рубля. Минимальный ежемесячный размер страховых взносов, таким образом, составит 8 127,90 рублей (27 093 × 30%). Если фактическая заработная плата превышает МРОТ, расчёт будет осуществляться по реальным начислениям.
При расчете страховых взносов для руководителя необходимо учитывать следующие аспекты:
- Наличие или отсутствие трудового договора не влияет на порядок расчета;
- Если одно лицо занимает руководящую должность в нескольких компаниях, каждая организация должна рассчитывать взносы на основе минимальной базы;
- Если в уставе указано несколько единоличных исполнительных органов, взносы начисляются и уплачиваются отдельно за каждого;
- В случае ликвидации компании ликвидатор приравнивается к единоличному исполнительному органу и также подлежит взносам пропорционально отработанным дням.
Если руководитель занимал свою должность неполный месяц (например, был назначен или уволен в середине месяца), база для расчета взносов определяется пропорционально количеству дней, проведённых в должности. При этом нельзя уменьшать базу в связи с отпусками без сохранения зарплаты, больничными, командировками или отсутствием деятельности компании. Уплата взносов должна производиться в полном объёме, независимо от указанных периодов отсутствия деятельности или временного неисполнения трудовых функций.
Ответственность за своевременную подачу отчетности и уплату страховых взносов лежит на юридическом лице — работодателе, а также на лице, исполняющем обязанности руководителя. Нарушение сроков подачи отчетности или неполная уплата взносов может привести к штрафным санкциям и начислению пеней в соответствии с законодательством.
Дополнительную информацию о налогах можно найти в аккаунтах УФНС России по Липецкой области: